1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Советского района (далее отдел ЗАГС) является органом администрации Советского района.
1.2. Отдел ЗАГС не является юридическим лицом.
1.3. Отдел ЗАГС находится в непосредственном подчинении заместителя главы Советского района по социальному развитию.
1.4. Деятельность отдела ЗАГС координирует и контролирует заместитель главы Советского района по социальному развитию.
1.5. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца со своим наименованием.
1.6. Место нахождения отдела ЗАГС: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, Советский район, г. Советский, ул. Киевская, д. 31.
1.7. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2008 № 91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами Советского района и настоящим Положением.
1.8. Уполномоченным органом, осуществляющим координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
1.9. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре.
2. Основные цели и задачи отдела ЗАГС
2.1. Основные цели:
2.1.1. Реализация отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Советского района.
2.2. Основные задачи:
2.2.1. Осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.2. Обеспечение установленного порядка предоставления государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.
2.2.3. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, иных документов постоянного и временного срока хранения и создание надлежащих условий их хранения в целях охраны имущественных и личных, неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2.4. Повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
3. Функции отдела ЗАГС
3.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния:
1) государственная регистрация рождения;
2) государственная регистрация заключения брака;
3) государственная регистрация расторжения брака;
4) государственная регистрация усыновления (удочерения);
5) государственная регистрация установления отцовства;
6) государственная регистрация перемены имени;
7) государственная регистрация смерти;
8) внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
9) восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
10) выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;
11) создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.2. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
3.1.3. Учет и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в органах местного самоуправления городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района.
3.1.4. Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния, составленных в администрациях городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района, на бумажных носителях.
3.1.5. Учет, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.6. Формирование, обработка, учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и создание надлежащих условий их хранения.
3.1.7. Ведение и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов в информационной системе органа записей актов гражданского состояния, в том числе записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района.
3.1.8. Составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.9. Подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в государственные органы, учреждения и организации в соответствии с требованиями, установленными федеральным законодательством по межведомственному взаимодействию.
3.1.10. Взаимодействие с автономным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Югры» (далее МФЦ) в рамках Соглашения и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.1.11. Информирование населения о возможности и порядке предоставления государственных услуг в электронном виде через Единый портал государственных услуг Российской Федерации (далее ЕПГУ).
3.1.12. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.
3.1.13. Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.1.14. Изучение и обобщение практики применения действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.15. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Советского района в пределах компетенции, а также по поручению главы Советского района.
3.1.16. Иные функции, если таковые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами администрации Советского района.
4. Права и обязанности отдела ЗАГС
4.1. Отдел ЗАГС для осуществления отдельных государственных полномочий и исполнения возложенных на него задач и функций в пределах своей компетенции вправе:
4.1.1. Представлять в установленном порядке интересы администрации Советского района в судебных органах, органах государственной власти и местного самоуправления, иных организациях независимо от их организационно-правовой формы.
4.1.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы Советского района предложения по вопросам совершенствования работы отдела ЗАГС и повышению уровня предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий.
4.1.3. Вносить предложения главам городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района, по совершенствованию деятельности исполнения переданных отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.4. Запрашивать и получать от других органов записи актов гражданского состояния Российской Федерации, органов государственной власти, органов местного самоуправления сведения, документы и разъяснения, необходимые для выполнения деятельности, входящей в компетенцию отдела ЗАГС.
4.1.5. Получать информацию и вносить свои предложения в отдел бухгалтерского учёта и отчетности администрации Советского района по расходованию средств субвенции, выделяемой из федерального бюджета и бюджета автономного округа на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.6. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами администрации Советского района, размещать и обновлять информацию о деятельности отдела, создавать собственные электронные базы данных.
4.1.7. Передавать в МФЦ документы и конфиденциальную информацию, необходимые для предоставления государственных услуг, предусмотренных частью 2 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
4.2. Отдел ЗАГС обязан:
4.2.1. Осуществлять возложенные настоящим Положением функции качественно и в сроки, предусмотренные законодательством, муниципальными правовыми актами Советского района.
4.2.2. Выполнять задания и поручения главы Советского района, заместителя главы Советского района по социальному развитию в пределах своих полномочий.
4.2.3. Обеспечивать условия для беспрепятственного проведения проверок своей деятельности.
5. Руководство и организация работы отдела ЗАГС
5.1. Структура отдела ЗАГС (приложение к Положению), штатная численность утверждается распоряжением администрации Советского района в соответствии с нормативами предельной штатной численности, установленной Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2008 № 91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния». Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Советского района.
5.2. Сотрудники отдела ЗАГС назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Советского района в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами Советского района.
5.3. Начальник отдела ЗАГС:
5.3.1. распределяет обязанности между подчиненными сотрудниками в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением;
5.3.2. осуществляет координацию и контроль исполнения поручений, дисциплины труда подчиненными сотрудниками;
5.3.3. планирует работу отдела ЗАГС;
5.3.4. осуществляет подготовку ходатайств о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности подчиненных сотрудников;
5.3.5. отчитывается о результатах деятельности отдела ЗАГС;
5.3.6. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела ЗАГС, а также по поручению главы Советского района, заместителя главы Советского района по социальному развитию.
5.4. Для организации государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Советского района полномочия переданы администрациям городских и сельского поселений, входящих в состав Советского района, на основании Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2008 № 91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».
5.5. Ликвидация отдела ЗАГС производится в соответствии с требованиями законодательства.
6. Ответственность сотрудников отдела ЗАГС
6.1. Сотрудники отдела ЗАГС несут ответственность в случаях:
6.1.1. ненадлежащего или несвоевременного выполнения функций, возложенных на них настоящим Положением, должностной инструкцией и другими нормативными актами, поручений начальника отдела ЗАГС;
6.1.2. неисполнения или ненадлежащего исполнения заданий (поручений) главы Советского района, заместителя главы Советского района по социальному развитию;
6.1.3. несоблюдения действующего законодательства Российской Федерации.
6.2. персональная ответственность начальника отдела ЗАГС и сотрудников отдела ЗАГС устанавливается распоряжением администрации Советского района и их должностными инструкциями.
